Reglement Sportweek:

De teams:

Er zijn dit jaar de categorieën: Op het moment van deelname

  • Kids teams vanaf 7 jaar tot en met 11 jaar of tot en met groep 7
  • Jeugdteams van 12 of groep 8 tot en met 15 jaar
  • Volwassen teams vanaf 16 jaar
  • Kids en jeugd teams bestaan uit 8 deelnemers en een coach (jeugdteams minimaal 3 meiden)
  • Volwassen teams bestaan uit minimaal 8 (waarvan min. 3 dames) en maximaal 12 deelnemers plus een coach.
  • Coach bij de volwassenen mag ingezet worden als deelnemer.
  • Elke deelnemer moet aan minimaal 2 onderdelen meedoen.
  • De coach moet bij aanvang  van de sportweek minimaal 18 jaar zijn.
  • De coach dient zich elke dag min. 15 minuten voor aanvang van de activiteit te melden bij de organisatie, voor het coachoverleg.
  • De coach zorgt er voor dat de deelnemers bekend zijn met de spelregels.
  • De spelregels worden vooraf in een coachoverleg, welke op donderdag 15 juni 2017 in de Binding gehouden wordt, bekend gemaakt en dienen vooraf te worden doorgenomen met de teamleden.
  • Het hele team dient 15 minuten voor aanvang van de activiteit aanwezig te zijn zodat er op tijd gestart kan worden met de activiteit. Te laat aanwezig is de wedstrijd verliezen.
  • Reservespelers mogen alleen ingezet worden in geval van een blessure of andere dwingende omstandigheden en alleen in overleg met en na toestemming van de organisatie. Deze reservespelers vervangen dan één van de teamleden, deze mag dan verder niet meer meedoen.
  • Elke dag worden 4 teams aangewezen om, na afloop van de activiteit, de organisatie te helpen opruimen van de gebruikte materialen. Dit wordt in een schema doorgegeven aan iedere coach.
  • Bij de verschillende onderdelen worden kledingeisen gesteld, daaraan dient iedere deelnemer zich te houden.
  • Elke dag houden wij de uitslagen bij op internet. Ook wordt daar zo veel mogelijk het laatste nieuws weergegeven, dus kijk elke dag even op www.sportsl.nl

 

De wedstrijdleiding:

  • Voor een eerlijk en sportief verloop van de afzonderlijke sportonderdelen wordt zorg gedragen door een aantal scheidsrechters, juryleden, rondentellers en tijdwaarnemers.
  • Alle deelnemers dienen zich aan de aanwijzingen en beslissingen van deze officials te houden.
  • Uitslagen doorgegeven door de vereniging aan Sport Servicepunt Langedijk worden meegenomen voor het eindklassement. De uitslag kan na het doorgeven niet meer worden gewijzigd. Indien de uitslag niet duidelijk is dan dienen de getroffen teams dit op te nemen gelijk na de bekendmaking van de vereniging. Een dag later is niet mogelijk daar er dan bij een andere vereniging wordt gestreden.
  • Protesten kunnen uitsluitend door de coach worden ingediend bij de wedstrijdleiding, mocht men er daar niet uit komen, dan neemt de hoofdorganisatie een beslissing. Deze beslissing is bindend.
  • Bij onregelmatigheden of misdragingen kan de wedstrijdleiding besluiten tot diskwalificatie van individuele deelnemers of zelfs tot uitsluiting van een heel team. Wij verwachten dat dit absoluut niet aan de orde zal zijn.
  • Als er gedurende het evenement situaties voordoen, waarin het reglement niet voorziet, neemt de hooforganisatie een beslissing, deze is bindend.

 

Eigen risico:

Deelname geschiedt geheel voor eigen risico:

Verzekeringsmaatschappijen eisen steeds meer van de organisatie van evenementen. Zo moet bijvoorbeeld bewezen worden dat alle deelnemers volledig op de hoogte zijn van de regels en risico’s van iedere activiteit. Mocht het zo zijn dat er iets misgaat, dan is dit een voorwaarde voor het uitkeren van een schadevergoeding.

Dit betekend dat ieder teamlid, dat meedoet aan een activiteit, de regels goed door moet lezen en ook een handtekening moet zetten, waarmee hij/zij aangeeft dat hij/zij de regels gelezen heeft, snapt en ermee instemt. Voor minderjarige deelnemers moet één van de ouders tekenen waarmee aangegeven wordt dat zij de regels en risico’s met hun kind besproken hebben.

Na sluiting van de inschrijving op 30 april, ontvangt de coach de lijsten waarop de activiteiten van de Sportweek staan vermeld en de daarbij behorende regels. Deze lijsten dienen te worden doorgelezen en getekend door alle deelnemers. Deze lijsten dienen tijdens het coachoverleg op donderdag 15 juni bij de hoofdorganisatie te worden ingeleverd. Geen getekende lijst, betekend geen deelname.

De deelnemers vrijwaren de organisatie en bij de organisatie betrokken instanties en personen van alle aanspraken en vorderingen, die mogelijkerwijs kunnen voortvloeien uit deelname aan de Sportweek Langedijk.

De organisatie en de sportverenigingen die ondersteuning bieden, of een activiteit organiseren, alsmede de eigenaren van de accommodaties waar de activiteiten gehouden worden, aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor beschadiging, verlies of diefstal van eigendommen en eventueel gehuurde of geleende spullen van deelnemers, coaches of ongevallen, welke voortvloeien uit deelname aan de Sportweek Langedijk.

 

Let op! Zelf regelen:

  • Teamoutfit, zodat het hele team herkenbaar is tijdens de sportweek.
  • Per onderdeel staat er in het programma waar de teams aan moeten voldoen of zelf moeten regelen. Tevens wordt dit bij het coachoverleg van 15 juni genoemd
  • Speldjes om de rugnummers op te spelden.
  • De teams moeten voldoen aan de kledingeisen per onderdeel.
  • Sportiviteit en gezelligheid.

Coachoverleg:

Donderdag 15 juni 2017 op de eerste verdieping van de Binding vindt om 19.30 uur (tijd is nog onder voorbehoud) het coachoverleg plaats waar alle organiserende verenigingen uitleg geven over de door hun verzorgde activiteit. Op dit overleg kunnen er ook vragen gesteld worden.